Les courriels et fichiers créés avec l'outil de travail sont présumés professionnels : l'employeur peut les consulter hors de votre présence, sauf s'ils sont clairement identifiés comme personnels. Ceux-là ne peuvent en principe être ouverts qu'en votre présence ou après vous y avoir dûment appelé, sauf risque ou événement particulier, et le contenu d'une correspondance privée ne peut en principe pas être utilisé pour vous sanctionner.
Vos messageries et comptes personnels restent protégés par le secret des correspondances et le droit au respect de la vie privée, même consultés au travail. La surveillance des salariés suppose une information préalable et une proportion au but recherché. Une preuve obtenue au mépris de ces règles peut néanmoins être admise si elle est indispensable et si l'atteinte est proportionnée (Cass. ass. plén., 22 décembre 2023).